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党政办公室简介

         

重庆电子科技职业大学党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥校领导班子的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办作用,服务领导、基层和师生,做好联络协调、公文处理、文稿撰写、信息报送、机要保密、重要会议及活动组织等综合管理服务工作,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。党政办公室内设综合科、文秘机要科、法律事务科、巡察科。

 党政办公室职责


1.负责学校党委、行政日常工作。

2.负责学校党委、行政重大事项综合协调、督查督办。

3.统筹学校全面从严治党主体责任相关工作。

4.统筹党委巡察工作。

5.负责学校党委常委会会议、校长办公会议、专题办公会等会议的具体组织工作,编印会议纪要;督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;负责每周学校会议安排。

6.负责学校年度任务的分解与职能部门的考核工作。

7.负责学校文秘、机要、保密和调研工作。

8.协调全校性重要接待工作,负责学校公务用车管理、调派工作。

9.负责学校的档案管理、校史馆展览工作。

10.负责学校党务、政务信息公开相关工作。

11.负责学校信访工作。

12.统筹学校依法治校工作;审查、规范、保管学校合同等法律文件,协助相关部门对接法律顾问,协调处理涉及学校权益的法律事务工作。

13.完成上级部门及学校交办的其它工作。


    党政办公室领导岗位职责


  

职务

主要岗位职责

党政办公室主任岗位职责

1.负责党委、行政日常工作。

2.负责协调安排党委常委会会议、校长办公会议以及其他议事决策会议。

3.负责党风廉政建设主体责任的具体落实工作。

4.负责党政办党务、行政以及人、财、物的综合管理。

5.负责学校文件拟签、拟办和流转等工作。

6.负责学校决策事项的督察督办。

7.负责年度工作计划总结及重要文本材料的撰写审定工作。

8.负责统筹协调其他副职主任开展各项工作。

9.完成学校领导交办的各项工作。

党政办公室副主任岗位职责

1.负责对外联络、接待工作,以及接待场地、物资管理。

2.负责校领导的日常公务活动及出访。

3.负责学校巡视巡察、信访具体工作以及学校领导接待日安排。

4.负责公务车辆运行管理。

5.负责依法治校工作。

6.负责学校接待物资的管理和采购。

7.负责印章印信管理工作。

8.负责校友办工作。

9.负责党政办内务管理及办公物资采购。

10.配合主任和其他副职主任开展各项工作。

11.完成学校领导交办的各项工作。

党政办公室副主任、档案校史馆馆长岗位职责

1.负责学校重要文本材料的组织撰写,教育年鉴、校史撰写审核工作。

2.负责学校档案馆、校史馆、收发室业务工作。

3.负责学校信息报送撰写审核工作。

4.负责学校保密工作。

5.负责各类会议的记录和纪要审核工作。

6.负责职能部门考核工作。

7.负责党政办新闻宣传工作(包括橱窗、部门网页的日常管理及维护)。

8.配合主任和其他副职主任开展各项工作。

9.完成学校领导交办的各项工作。


 党政办公室内设科室岗位职责


科室

主要岗位职责

综合科

1.负责学校公务接待工作,负责做好与上级部门及合作单位的对接联络工作。

2.负责全校性大型会议和重要活动的组织、协调和落实,以及校级日常会议和活动的安排。

3.负责校领导的日常公务活动及出访。

4.负责学校会议安排及会务管理工作。

5.负责公务用车的运行管理。

6.负责学校印章、签章、合同章、事业单位法人证书及介绍信的管理。

7.负责学校OA系统的正常运行及日常维护工作。

8.完成领导交办的其他工作。

文秘机要科

1.负责学校重要文本材料的起草撰写工作。

2.负责学校档案馆业务工作。

3.负责学校信息报送起草撰写工作。

4.负责学校保密工作。

5.负责教育年鉴、校史起草撰写工作。

6.负责各类会议的记录和纪要起草撰写工作。

7.负责职能部门考核工作。

8.负责党政办新闻宣传起草撰写工作(包括橱窗、部门网页的日常管理及维护)。

9.完成领导交办的其他工作。

法律事务科

1.负责法律事务科年度工作规划和总结,拟写学校年度法治工作报告。

2.负责学校法律顾问人选聘请、管理等工作。协调法律顾问审查合同、参与诉讼、仲裁、调解等法律事务。

3.负责对接校聘法律顾问单位的相关工作。

4.负责合同审批办公自动化系统的管理,协调网上办公平台的运行,指导全校各单位网上合同审批工作。

5.协助学校各部门建立健全各项规章制度。

6.负责学校事业单位法人年度报告公示工作。

7.完成领导交办的其他工作。

巡察科

1.负责贯彻落实上级及学校党委关于全面从严治党工作的决策部署,督促、指导各基层党组织开展全面从严治党各项工作,推动全面从严治党主体责任落细落实。

2.负责贯彻落实上级及学校党委关于巡视巡察工作的决策部署,统筹、协调、指导巡察组开展工作,协助督促巡视、巡察反馈意见的整改工作。

3.负责承办上级和学校领导交由处理的信访事项,受理来自校内外的来信和接待群众来访,做好信访调查、交办、协办工作。

4.负责上级和学校重要文件、重要会议精神、重要工作部署、重要决定事项等落实情况的督查督办。

5.负责领导交办的其他工作。