第一章 总则

第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法。

第二条 凡冠有“重庆电子科技职业大学”字样的各二级单位印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

第二章 印章的管理

第三条 印章分为校级印章和二级单位印章。校级印章为：校党委印、学校公章、钢印章、合同专用章、党委书记印（方章、签字章）、校长印（方章、签字章）由党政办公室专人管理，管印人员设置A、B角色管理。二级单位印章为：二级单位部门印章、支部章、财务专用章、学籍专用章等专用章，由二级单位专人管理。

第四条 校内人员加盖校级印章，申请人需提交《印章申请流程》，流程通过后，方可盖章，党政办公室印章管理人员要认真核对用印材料，确保材料无误。党政办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第五条 在校生、毕业生需要加盖学生证、学籍（学历）证明、毕业证书、成绩证明、档案证明等材料，由各主管职能部门审核签字后，到党政办公室用印。

第六条 校级印章使用应在办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出办公室以外使用。如果情况特殊确需借用印章，申请人需要提交《学校公章、校长签章外接流程》，流程通过后方可外接。

第七条 二级单位印章由二级单位指派专人妥善保管，依规使用。

第三章 用印范围及程序

第八条 以学校名义发布的布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办单位提交《党委发文》或《行政发文》，流程通过后，由党政办公室登记、编号、用印。

第九条 合同专用章需根据学校《合同管理办法》，提交《合同（校企合作、框架等类）审批流程》，流程通过后，方可加盖合同专用章。

第十条 学校二级单位教职工到外单位联系工作、带在校学生外出参观、实习、查资料、学习等，由二级单位负责人审核后，出具相关情况说明，到党政办公室办理学校介绍信及用印。

第十一条 学校非独立法人二级单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书等。

第十二条 二级单位印章一般只作为业务工作用章，在校内使用；用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。

第十三条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。

第四章 印章的启用和变更

第十四条 学校二级单位因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由二级单位提出申请，经党政办公室审核批准后，由党政办公室按照有关印章规定统一制作。

第十五条 新印章启用，需收回旧印章，按规定归档案馆封存。

第五章 附则

第十六条 印章管理服务电话：023-65926593。

第十七条 本办法自下发之日起执行，未尽事宜，由党政办公室负责解释。